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VDP Suite : vos documents InDesign, alimentés et synchronisés avec Google Sheets.

Qu'est ce VDP Suite pour Indesign? (FR)

Qu'est ce VDP Suite pour Indesign? (EN)

Nouveau : coulage des données dans un tableau à deux dimensions.

Cas pratique : réalisation de planches produits. (Démo)

Un cas d'école intéressant pas encore traité avec le plugin VDP Suite : six produits par planche.
Ce n'est pas la fusion de données que je vous montre d'habitude. jusqu'à maintenant c'était plutôt une fiche = une page. Là, 6 produits doivent tenir sur la même planche, chacun positionné au millimètre.

C'est exactement là que la fusion classique s'arrête et où le vrai travail de mon plugin et de ses utilitaires commence.

La préparation : elle se fait dans Google Sheets.
Un script Apps Script avec trois commandes dans un menu : il calcule la planche, numérote les emplacements de 1 à 6, écrit le dictionnaire de référence des variables. Avec en plus le choix des champs à publier. Aucune formule à retenir par coeur!
Google Sheets est un outil de préparation de données redoutable. VDP Suite prend ensuite le relais quand les données sont prêtes.

Puis le processus s'enchaîne.
- Smart Linker injecte les champs dans ma maquette. Le seul geste manuel de toute la démarche.
- Smart Iterator filtre (P001-P024), je coche, je lance. 24 planches en quelques secondes : 864 marqueurs, 288 étiquettes d'objet.
- Report Maker enfin, 13 s de téléchargement, 1 seconde pour le texte, 4 s pour placer les images.

Le problème, en trois phrases.

Un panneau, cinq outils. VDP Suite remplit vos mises en page à partir de vos données — textes, images, tableaux — et les met à jour en un clic quand vos données changent. Votre maquette reste la vôtre : le plugin ne touche jamais à votre mise en page.

VDP Suite Vos catalogues InDesign, alimentés par Google Sheets.

Le catalogue, sans les copier-coller

Un catalogue de 200 produits, c'est 200 fois les mêmes gestes : coller un titre, un descriptif, un prix, placer un visuel, vérifier une référence. Puis les prix changent, et tout recommence.

VDP Suite inverse la logique : vos données vivent dans Google Sheets, votre maquette vit dans InDesign, et le plugin fait la navette. Vous corrigez une cellule ; le document se met à jour.

Les cinq outils.

Un panneau, cinq outils qui s'enchaînent

Auto-Tagger : étiquette les blocs de votre gabarit en série : vous collez votre liste de balises, vous prévisualisez l'association, vous injectez.
Smart Linker : le travail au coup par coup : il affiche le contenu de votre source et l'injecte précisément là où se trouve votre sélection.
Smart Iterator : transforme une fiche produit modèle en une série complète : une double page par référence, chacune prête à être remplie.
Report Maker : le cœur de la suite. Il remplit tout le document depuis votre dictionnaire : les textes s'injectent, les images se téléchargent, se vérifient et se placent dans les bons blocs, avec l'ajustement que vous avez choisi.
Table Maker : génère vos tableaux depuis la même source : filtrage par critères, lignes de section, mise en forme conditionnelle pilotée par vos données.

Ce qui change vraiment au quotidien.

La mise à jour en un clic.

C'est la promesse centrale. Une fois le document fusionné, Lancer la fusion / Mettre à jour re-télécharge vos données fraîches et actualise textes, images et tableaux — sans jamais réécrire votre mise en page. Les prix bougent le matin de l'envoi chez l'imprimeur ? Un clic.

Les images gérées de bout en bout.

Une URL dans votre feuille suffit. Le plugin télécharge l'image, vérifie qu'elle est valide, la range dans le dossier Links à côté de votre document et la place dans le bloc étiqueté — ajustée comme vous l'avez décidé (@fit, @fill, @stretch, @actual, ou le style d'objet du bloc). Videz la cellule : l'image se retire au prochain passage.

Des tableaux qui se souviennent de tout.

Un tableau généré par Table Maker reste connecté : il mémorise sa source, ses critères de filtrage et ses règles de mise en forme. Rafraîchissez-le en deux clics, retouchez sa ligne modèle avec Éditer le gabarit, ou laissez Report Maker le mettre à jour avec le reste du document. Et grâce aux colonnes de rôle, vos données pilotent leur propre mise en forme : une colonne _NotationCA peut passer en rouge toutes les lignes « A surveiller » — automatiquement, à chaque génération.

De la maquette au catalogue, en cinq étapes.

Dessinez votre fiche produit modèle dans InDesign.
Étiquetez ses blocs avec Auto-Tagger.
Déclinez-la sur toutes vos références avec Smart Iterator.
Fusionnez textes et images avec Report Maker.
Générez vos tableaux récapitulatifs avec Table Maker.

Fusionner & traduire des données avec Smart IndiTrad/VDP Suite (démo) :

Pourquoi choisir Smart IndiTrad ?

Aucun texte retapé, aucun copier-coller. Le plugin lit votre document — textes, tableaux, gabarits — et le prépare pour la traduction. Une fois vos textes validés dans le tableur, il clone la maquette et remplace chaque paragraphe, chaque titre et chaque cellule de tableau à sa place exacte, en conservant vos feuilles de style.
Un contrôle avant de payer la traduction. Une traduction se facture au signe, y compris le texte caché dans un bloc trop petit que personne ne verra jamais. Le plugin vérifie la maquette et refuse d'extraire tant qu'il reste du texte en excès ou un bloc vide. Chaque alerte mène au bloc concerné d'un clic.
La traduction se fait dans votre tableur. Le fichier exporté arrive avec les formules déjà posées : vous importez, les colonnes se remplissent seules. Et parce que c'est un simple tableur, vous pouvez le confier à un traducteur professionnel pour relecture — sans qu'il ait besoin d'InDesign ni du plugin.
Toutes les langues en une seule passe. Sélectionnez vos langues, lancez : le plugin génère un document par langue et les assemble dans un livre InDesign (.indb) avec votre document source en tête. Gabarits et tableaux compris.
Le foisonnement absorbé — et rapporté. L'allemand est un tiers plus long que le français. Le plugin resserre l'approche, puis réduit le corps, puis renonce et colore le bloc en rouge. Surtout, il vous dit toujours ce qu'il a fait, page par page, même quand ça a marché : un bloc resserré en silence, c'est une page allemande en 8,5 pt livrée à côté d'une française en 10.
Il signale même ce qui ne se voit pas. Tabulations, sauts de ligne forcés et folios sont protégés pendant tout le trajet. Et quand un traducteur efface l'une de vos marques protégées — la phrase reste impeccable, votre nom a disparu —, le plugin le compte et vous dit où regarder. C'est le genre de défaut qu'aucune relecture ne rattrape.

Insérer des données à longueur variable dans un tableau :

Un tableau pour un produit qui fait 2 lignes et 15 pour le suivant : demande banale en catalogue... Et mur classique aussi.

Parce qu'un gabarit, par définition, c'est du figé. On prévoit {Taille1}, {Taille2}… jusqu'à quinze, et on vit avec douze lignes vides sur les fiches courtes. Alors j'ai traité pour vous la chose par l'autre bout.

Un tableau n'est pas une source de données. C'est une mise en forme. Tout se prépare dans Google Sheets. Une formule rassemble les spécificités éparpillées dans dix colonnes, avec deux marqueurs, voir trois :

##TAB## → une colonne
## → une ligne
(##BR##) → retour forcé à la ligne dans la même cellule

Cela produit une chaîne de texte. Rien de plus. Côté InDesign, le bloc texte support contient une étiquette : {Specificites1/} @table:tableau_produit @entete @cols:65,35

Report Maker injecte le texte, puis le convertit en vrai tableau InDesign — son style, sa ligne d'en-tête, la répartition de ses colonnes. Le nombre de lignes ? Il vient des données. Deux variantes ou quinze, même mécanique.

Qu'est ce que cela change en production?

Le séparateur ne me plaît pas ? Je retourne dans Google Sheets, je passe le tiret en barre de fraction, je relance la mise à jour. 140 planches suivent. Les colonnes sont mal réparties ? Je passe d'une répartition de 60,40 à 65,35 dans l'étiquette. Et je fusionne à nouveau.

Fusionner des datas en QR Codes natifs Indesign.

Une panne de serveur, trois heures avant le bouclage.

C'est le risque que l'on prend quand les QR Codes d'un catalogue viennent d'un service en ligne. Une formule construit l'adresse, le service renvoie une image, InDesign la télécharge. Cela fonctionne — jusqu'au jour où cela ne fonctionne plus.

Or InDesign génère des QR Codes nativement. Et en vectoriel!

Restait une difficulté : industrialiser la chose. Trois cents QR Codes, une couleur différente selon le produit, sur des planches qui font tantôt cinq emplacements, tantôt six.

Le point technique qui bloquait tout le monde : la couleur d'un QR Code InDesign ne se change pas après coup par script. Une fois généré, il est ce qu'il est. Alors qu'à cela ne tienne, faisons à la création, en paramètre.

C'est là que VDP Suite l'injecte — et il va la chercher dans une colonne de vos données : {URL_devis/} @qr:{Couleur_QR/}

Conséquence : la teinte n'est plus figée dans la maquette. Vous la changez dans votre tableur, vous relancez la fusion, les trois cents QR Codes suivent. Et chaque produit peut avoir la sienne — par catégorie par exemple, pour une mise en avant, selon ce que votre formule décide.

Vous utilisez déjà les scripts VDP ?

VDP Suite est la continuité directe de VDP Report Maker, VDP Table Maker et de leurs compagnons .jsx — réunis, modernisés, et enrichis.

Vos documents restent compatibles, dans les deux sens : les repères écrits dans les fichiers sont identiques au caractère près. Un document commencé au script se poursuit au plugin, et inversement.
Vos habitudes restent valables : dictionnaires, marqueurs {…}, colonnes de rôle, filtres — tout ce que vous connaissez fonctionne à l'identique.
Et vous gagnez : un seul panneau ancré au lieu de scripts à lancer, la mise à jour en un clic, la gestion des images de bout en bout, l'interface bilingue.

Conçu pour votre environnement.

Adobe InDesign 21.4 ou supérieur (Mac et Windows), technologie UXP — la plateforme actuelle des plugins Adobe.
Interface bilingue français / anglais, bascule instantanée, choix mémorisé.
Panneau ancré dans votre espace de travail, dessiné pour le thème sombre d'InDesign.
Vos données restent chez vous : le plugin lit votre Google Sheets publié ou vos fichiers CSV/TSV locaux ; il n'envoie rien nulle part.
Documentation complète en français et en anglais, incluse.

FAQ

Dois-je savoir programmer ? Non. Vous préparez une feuille de calcul, vous écrivez des marqueurs comme {Prix/EB-1001} dans votre maquette, le plugin fait le reste.

Ma feuille Google doit-elle être publique ? Elle doit être publiée sur le web (Fichier → Partager → Publier sur le web). Vous pouvez aussi travailler avec un fichier CSV/TSV local, sans aucune connexion.

Le plugin modifie-t-il ma mise en page ? Non. Il remplit vos blocs et vos tableaux ; vos gabarits, styles et placements restent exactement tels que vous les avez conçus. La mise à jour actualise les valeurs, rien d'autre.

Que deviennent mes documents créés avec les scripts .jsx ? Ils restent entièrement compatibles, dans les deux sens. Vous pouvez migrer progressivement, ou faire coexister les deux outils sur les mêmes fichiers.

Puis-je revenir en arrière après une fusion ? Oui — proprement. Réinitialiser le document rend son état de gabarit à un document fusionné, et Éditer le gabarit restaure la ligne modèle d'un tableau. Ce sont des retours en une seule opération, pensés pour ça.

Et si une image change ou disparaît de mes données ? Elle se met à jour au prochain passage — et si vous videz la cellule, elle se retire du document. Le dossier Links se nettoie depuis le panneau, avec confirmation.